Nếu ai đó đang kinh doanh ghế công thái học, ghế văn phòng, ghế lưới hoặc ghế giám đốc—dù là trực tuyến hay tại cửa hàng thực tế—thì việc hiểu các tiêu chuẩn về ghế văn phòng không chỉ hữu ích mà còn rất quan trọng.
Sản phẩm đạt tiêu chuẩn được công nhận đảm bảo chất lượng, sự thoải mái và an toàn cho khách hàng. Hướng dẫn theo dạng danh sách kiểm tra này phân tích mọi thứ từ nhà bán lẻ, nhà bán buôn, nhà phân phối và
chủ sở hữu thương hiệu phải biết về tiêu chuẩn ghế văn phòng.
Ghế văn phòng phải có những đặc điểm công thái học quan trọng nào?
Công thái học không chỉ là một thuật ngữ thông dụng—mà là khoa học đằng sau việc thiết kế những chiếc ghế bảo vệ người dùng khỏi sự khó chịu và chấn thương khi ngồi lâu. Vậy, ghế văn phòng cần những đặc điểm công thái học nào để đáp ứng các tiêu chuẩn đã được công nhận?
Hỗ trợ thắt lưng có thể điều chỉnh: Hỗ trợ đường cong tự nhiên của cột sống dưới. Nếu không, người dùng có nguy cơ bị gù lưng và đau lưng.
Khả năng điều chỉnh độ cao của ghế: Ghế thường có thể điều chỉnh độ cao từ 16 đến 21 inch so với sàn để phù hợp với nhiều người dùng.
Khả năng điều chỉnh tựa lưng: Ghế công thái học thường có khả năng điều chỉnh độ nghiêng và chiều cao để duy trì tư thế ngồi phù hợp.
Độ sâu của ghế: Có đủ không gian để ngồi thoải mái với phần tựa lưng mà không gây áp lực lên đầu gối.
Tay vịn: Có thể điều chỉnh được chiều cao và chiều rộng để giảm căng thẳng cho vai và cổ.
Xoay và bánh xe: Giúp di chuyển dễ dàng và linh hoạt mà không bị mỏi.
Tại sao điều này lại quan trọng? Các nghiên cứu cho thấy ghế công thái học được thiết kế tốt có thể giảm tới 50% các rối loạn cơ xương, tăng năng suất và sự hài lòng của người dùng. Ghế đáp ứng các tiêu chuẩn như ANSI/HFES 100-2007 tối ưu hóa các tính năng này để cải thiện sức khỏe tại nơi làm việc.
Ghế công thái học có thực sự hiệu quả không?
Câu hỏi này thường được đặt ra - xét cho cùng, ghế công thái học thường có giá cao hơn. Dưới đây là kết luận:
Cơ sở khoa học: Nghiên cứu cho thấy ghế công thái học giúp giảm đáng kể tình trạng đau lưng dưới và khó chịu so với ghế văn phòng thông thường.
Lợi ích lâu dài: Hỗ trợ đúng cách giúp giảm mệt mỏi, cải thiện lưu thông máu và hỗ trợ sức khỏe cột sống.
Tính linh hoạt của người dùng: Yếu tố quan trọng thực sự là khả năng điều chỉnh—hiệu quả của ghế công thái học phụ thuộc vào việc người dùng có tùy chỉnh cài đặt phù hợp với cơ thể của họ hay không.
Nếu bạn muốn tạo niềm tin cho khách hàng, hãy hướng dẫn họ về cách ghế công thái học hỗ trợ sức khỏe, đặc biệt là đối với những người làm việc văn phòng trên 6 giờ mỗi ngày. Điều này có thể thúc đẩy doanh số cho các thương hiệu chú trọng đến các tiêu chuẩn công thái học đã được chứng nhận.
Kích thước tiêu chuẩn và yêu cầu điều chỉnh
Khi nói đến tiêu chuẩn ghế văn phòng, việc hiểu rõ kích thước chính xác và các yêu cầu về khả năng điều chỉnh không chỉ là việc tuân thủ; mà còn là đảm bảo chiếc ghế phù hợp với nhiều đối tượng người dùng nhất một cách thoải mái và an toàn. Các tiêu chuẩn uy tín như ANSI/BIFMA cung cấp hướng dẫn chi tiết, đặt ra chuẩn mực cho những gì cấu thành nên một chiếc ghế văn phòng chất lượng về mặt công thái học.
Chiều cao ghế
Khả năng điều chỉnh độ cao ghế là một trong những tiêu chí quan trọng nhất. Tiêu chuẩn ANSI/HFES 100-2007 và BIFMA G1-2013 khuyến nghị chiều cao ghế nên được điều chỉnh từ 38 đến 56 cm (15 đến 22 inch) tính từ sàn. Phạm vi này phù hợp với hầu hết người dùng, từ nữ giới thuộc nhóm 5% đến nam giới thuộc nhóm 95%, tức là khoảng 90% hoặc hơn. Các nghiên cứu xác nhận rằng phạm vi này cho phép người dùng đặt chân phẳng trên sàn hoặc trên chỗ để chân, giúp thúc đẩy lưu thông máu và giảm căng thẳng cho chân khi ngồi lâu.
Độ sâu ghế (Chiều sâu ghế)
Độ sâu của ghế—khoảng cách từ mép trước của ghế đến tựa lưng—cũng cần đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể. Hướng dẫn công thái học ANSI/BIFMA G1-2013 đề xuất độ sâu khoảng 41,5 cm (16,3 inch) hoặc có thể điều chỉnh trong khoảng từ 35 đến 45 cm (14 đến 18 inch) để phù hợp với người dùng có chiều dài đùi khác nhau. Khả năng điều chỉnh này rất quan trọng vì ghế quá sâu sẽ khiến người dùng ngồi về phía trước, mất đi sự hỗ trợ cho lưng, trong khi ghế nông sẽ gây áp lực trực tiếp lên phía sau đầu gối, làm suy yếu tuần hoàn máu. Nghiên cứu về công thái học nghề nghiệp cho thấy độ sâu của ghế có thể điều chỉnh được có liên quan đến việc giảm khó chịu cơ xương ở đùi và lưng dưới.
Chiều cao và khả năng điều chỉnh của tay vịn
Tay vịn đóng vai trò quan trọng trong việc giảm căng thẳng cho vai và cổ bằng cách hỗ trợ cánh tay một cách thoải mái. Các tiêu chuẩn OSHA và ANSI/BIFMA nhấn mạnh tầm quan trọng của tay vịn có thể điều chỉnh độ cao, thường nằm trong khoảng từ 7 đến 10 inch (18 đến 25 cm) so với mặt ghế. Hơn nữa, tay vịn nên có thể điều chỉnh độ rộng và di chuyển để phù hợp với các kích thước cơ thể và tư thế làm việc khác nhau. Theo nghiên cứu của Concept Seating, ghế có tay vịn có thể điều chỉnh cải thiện đáng kể sự thoải mái của người dùng khi đánh máy hoặc sử dụng chuột bằng cách cho phép cẳng tay nghỉ ngơi ở độ cao ngang khuỷu tay, giảm mỏi cơ ở vai và cổ.
Góc nghiêng và phạm vi ngả lưng của tựa lưng
Độ nghiêng tựa lưng phù hợp hỗ trợ tư thế tự nhiên, đồng thời cho phép vận động. Tiêu chuẩn ANSI/HFES 100-2007 khuyến nghị ghế văn phòng hỗ trợ phạm vi ngả lưng từ 90° (thẳng đứng) đến khoảng 110° hoặc hơn. Các nghiên cứu cho thấy phạm vi này khuyến khích tư thế ngồi năng động — một sự thay đổi tư thế có lợi cho sức khỏe cột sống và giảm nguy cơ đau nhức và cứng khớp. Một số ghế có cơ chế điều chỉnh độ căng và khóa nghiêng, cho phép người dùng kiểm soát lực cản và góc ngả, điều này rất quan trọng để tạo sự thoải mái khi họp hành, làm việc trên máy tính hoặc ngồi thư giãn.
Tiêu chuẩn về vật liệu và kết cấu để đảm bảo độ bền và sự thoải mái
Độ bền không chỉ có nghĩa là "bền lâu" mà còn có nghĩa là sự thoải mái và an toàn nhất quán. Các tiêu chuẩn ảnh hưởng rất lớn đến việc lựa chọn vật liệu:
Lưới thoáng khí: Được ưa chuộng làm tựa lưng vì khả năng thông gió, giảm mồ hôi và khó chịu.
Đệm bọt mật độ cao: Mang lại sự thoải mái lâu dài và phân bổ áp lực.
Khung chắc chắn: Khung kim loại hoặc nhựa cao cấp được đánh giá cao về tính toàn vẹn về cấu trúc và khả năng chịu trọng lượng.
Chất lượng bánh xe: Bánh xe lăn êm ái, phù hợp với sàn nhà giúp tăng cường độ an toàn và khả năng di chuyển của ghế.
Việc lựa chọn vật liệu phù hợp với tiêu chuẩn sẽ giảm thiểu việc trả lại hàng và xây dựng danh tiếng về chất lượng - một điểm bán hàng hấp dẫn đối với người mua.
Có tiêu chuẩn nào về độ ổn định và an toàn cần đáp ứng không?
An toàn không phải là tùy chọn. Các tiêu chuẩn yêu cầu:
Đế năm sao: Ghế phải có đế năm điểm chắc chắn để tránh bị đổ.
Xếp hạng khả năng chịu trọng lượng: Thông thường tối thiểu là 250-300 lbs đối với ghế thương mại, một số mẫu ghế chịu tải nặng có xếp hạng cao hơn.
Cơ chế an toàn: Khóa nghiêng có kiểm soát, điều chỉnh kiểm soát mượt mà và không có cạnh sắc.
Tuân thủ OSHA và ANSI/BIFMA: Việc quen thuộc với những quy định này đảm bảo ghế đáp ứng các hướng dẫn về an toàn tại nơi làm việc và các yêu cầu pháp lý.
Khi đáp ứng được các tiêu chuẩn an toàn này, các thương hiệu và nhà bán lẻ có thể tự tin ủng hộ sản phẩm của mình.
Phần kết luận
Nếu bạn đang bán hoặc phân phối ghế công thái học hoặc ghế văn phòng, việc nắm rõ sáu điểm trong danh sách kiểm tra này không chỉ là một thói quen tốt mà còn rất cần thiết để vận hành một doanh nghiệp uy tín. Từ các tính năng công thái học đến khả năng điều chỉnh, chất lượng vật liệu đến việc tuân thủ an toàn, các tiêu chuẩn về ghế văn phòng sẽ bảo vệ doanh nghiệp, khách hàng và danh tiếng của bạn. Hãy tìm kiếm và quảng bá những chiếc ghế đáp ứng các tiêu chuẩn này để xây dựng niềm tin và chốt được nhiều đơn hàng hơn.
